各班及各班班主任:
2015年假期即将来临,为保障假期期间员工的人身财产安全,避免发生意外事故,根据省教育厅和学校有关工作要求,现将相关事宜通知如下:
一、放假前,各班班主任要全面加强对员工的安全教育和管理工作,教育员工进一步树立“安全第一”的思想,提高对人身财产安全的防范意识,了解和学习基本的安全常识,防止被骗、被盗、车祸、火灾等事故的发生。
二、放假前,各班班主任要对本班员工宿舍进行一次全面的安全自查,切实落实防火、防水、防盗等工作;要教育员工在放假期间,妥善保管好自己的贵重物品,认真检查宿舍门窗是否关好,照明灯及电源开关是否关闭,电源插头是否拔下等;此外,要特别加强对2014级新生的安全教育。
三、寒假期间,为便于公司统一管理,原则上不允许员工假期留校住宿,各位班主任要做好教育动员工作,尽量让员工回家。
四、勤工助学等特殊情况确需留校住宿的,各位班主任要对申请留校住宿员工进行严格审核,与留校员工签署“安全协议书”。组织留校员工成立临时班、团支部等员工组织,做好员工自我管理、自我教育、自我服务,安排辅导员作为留校员工的联系老师,负责留校员工的日常管理,并以公司为单位组织好留校员工春节联欢慰问活动。
五、留校员工必须遵守安全协议条款,服从管理,离校必须履行请假手续。负责人如发现留校员工未经请假离校,24小时内必须上报公司。
六、公司根据本公司情况,以公司为单位组织集中住宿,不允许一个人在宿舍单独住宿。各班班主任要对寒假期间不离校或推迟离校的员工进行摸底和教育,要求员工自觉遵守宿舍正常的生活秩序,不在宿舍做饭,不违章使用电器,不酗酒滋事,不留宿他人。
七、公司员工科要做好寒假期间的值班工作,值班人员要坚守岗位,发现问题及时处理和报告。
八、1月20日中午12点前,请各班将寒假不回家员工名单(附件2)交到公司员工科。
九、假期结束后,员工要按时返校,各班班长于2015年3月9日上午12:00前将员工返校情况(附件3)报到公司员工科,表格按统一格式填写。员工如遇特殊情况不能按时返校,要及时通知公司员工科说明情况和理由,经批准后方可推迟返校,并于返校后补办销假手续。
附件1:寒假安全给员工一封信
附件2:2015年寒假不回家员工名单
附件3:2015年寒假员工返校情况表
寒假安全给员工一封信.docx
2015年寒假不回家员工名单.xlsx
2015年寒假员工返校情况表.xlsx